El Manual especifico de funciones y competencias laborales de la Personería Municipal está contenido en los Acuerdos 009 de septiembre 4 de 2003 “por medio del cual se modifica la estructura orgánica y administrativa de la Personería Municipal de Armenia, el Manual de funciones y de requisitos específicos para desempeñar los empleos de la Entidad; se suprime, reclasifican, se crean unos cargos, se reasignan funciones y se dictan disposiciones”, Acuerdo 011 de mayo 8 de 2009 “por medio del cual se crea el cargo de Jefe de la Oficina Asesora de Control interno” y el Acuerdo Nº 17 de agosto 21 de 2014 “por el cual se amplía la planta de personal de la Personería Municipal con el cargo de profesional universitario código 219 grado 5”.